做生管一段時間之後，我發現生管其實有三樣不可或缺的東西，少了一個都會覺得哪裡怪怪的，甚至會有一種事情是不是要失控了的焦慮感。
第一個是「年曆」，這個我覺得根本可以說是生管最重要的東西。生管每天都在排排程、推估交期、確認哪一天要上線、哪一天要出貨，有時候一筆訂單可能要往後推幾天，有時候又突然被要求Pull in，日期就是生管每天都在跟著跑的東西。不管是電腦裡的電子日曆、Excel上的月曆、辦公桌上的紙本月曆，甚至手機裡的日曆功能都可以，重點就是一定要有日期可以讓我掌握；少了這個真的會渾身不對勁，因為生管如果連日期都沒有抓好，後面所有的排程和交期都會跟著亂掉。
第二個是「計算機」，這個可能就比較容易讓人疑惑，生管為什麼需要計算機？但實際做過就知道，我們很常需要算生產量、完成量、不足量，甚至還要算今天做了多少、明天還剩多少，有些工單不是一天就可以做完，而是分好幾天、甚至分批入庫，這個時候就會一直需要重新確認數量。當然手機裡的計算機、電腦的小算盤都可以用，只是我自己還是習慣放一台實體計算機在旁邊，尤其有時候對方正在傳Excel或其他資料給我，如果還要一直切換畫面去按計算機，真的會覺得很煩，實體的拿起來直接按比較快。
最後一個是「手機」，或者說可以用來隨手記錄的筆記本也可以，但我覺得手機還是方便很多。生管不是一直坐在座位上看表格而已，很多時候都要跑現場，到了產線可能有人直接指著一台機台問我：「這是哪一批的？」、「後面還有沒有訂單？」、「這個什麼時候要做？」甚至看到產品有異常，也會需要馬上拍照、記錄下來，人的腦袋真的沒有辦法什麼都記住，尤其每天同時處理這麼多工單和資訊，當下覺得自己記得，回到座位可能就忘了一半，所以手機就變成很好用的隨身工具，該拍照就拍照、該記錄就記錄，至少不要讓資訊只停留在腦袋裡。
所以對我來說，生管的三寶就是「年曆、計算機、手機」，一個掌握時間、一個確認數量、一個負責記錄現場資訊，三個缺一不可。
以前可能會覺得這些東西很普通，甚至會想說現在都什麼年代了，手機和電腦不是什麼都有嗎？但真的做了生管之後才會發現，這些看起來很不起眼的小工具，反而是每天幫我把混亂的資訊一點一點抓住的東西。
少了其中一個，我大概就會開始焦慮：「我的東西到底在哪裡？」、「這筆到底還差多少？」、「下禮拜到底是哪一天要上線？」只能說生管真的不是只有一張排程表就能活下去，至少這三樣東西，我是一天都不能少。