【職場生活】別於生管的「生物管」新世界

到這間公司之後,我才第一次真正接觸「生物管」這個職位,也就是除了原本生管要做的排程、生產安排之外,還要一起扛物控的工作;看到訂單進來,不只是拋單看要生產什麼,還要開始判斷手上的庫存夠不夠、哪些料要買、要買多少,甚至還要提前去思考後面的預測訂單會不會把庫存吃光。


前公司的生管同事也跟我說過,他以前也是這樣的生物管,他反而覺得這樣很好,因為哪些東西有庫存、哪些東西不夠,都可以自己掌握,不需要一直跟別人確認;但對我來說這完全是第一次接觸,尤其以前在電子業接觸的料件,跟現在這些傳統料件的管理方式又完全不一樣,原本以為庫存就是一個很明確的數字,後來才發現事情根本沒有這麼簡單。


例如同樣一個料號的管材或板材,每次進來的長度和大小可能都會有些微差異,生產過程中各製程又是人工清算數量,難免會有誤差;再加上有些料件會委外加工,到了外面甚至不是一支一支去算,而是整批秤重來做製程、撿料,等東西再回來的時候,數量可能比原本預估的多一點,也可能少一點,庫存數字跟實際可以使用的數量之間,就不一定能完全畫上等號。


這對我這個第一次碰傳統料件物控的人來說,真的又是另外一個世界。


以前我比較習慣的是「有多少就是多少」,現在卻要開始思考這個庫存到底有多少是真的能用、什麼時候會進來、加工後可能剩多少、目前訂單會吃掉多少,甚至還要把預測訂單一起算進去,不能等到真的缺料了才發現來不及買,因為有些料件的採購交期本來就不短,真的等到訂單進來才開始動作,可能早就來不及了。


偏偏現在又剛好遇到下半年度爆單,訂單量一直往上疊,原本只是管理現有訂單就已經夠忙了,現在還要開始往前看庫存、預測未來需求,甚至要想著哪些料可以先備、哪些不能買太多,不然庫存壓著也是成本。


我現在才慢慢理解,為什麼前同事會覺得生物管這樣的工作模式很清楚,因為所有東西都在自己手上,訂單、排程、庫存、採購需求可以一起看;但對我來說,這也代表我要重新建立一套自己的判斷邏輯,不能再只是看到訂單就排生產,而是要開始想「這張單排下去之後,料夠不夠」、「下一批呢」、「後面的預測訂單呢」。


而且現在最麻煩的還不是單純訂單很多,而是在這些庫存本身就不是百分之百精準的狀況下,還要想辦法把有限的料件分配到最適合的訂單上,爆單只會讓這件事情變得更加困難。


只能說,生管做到現在才發現,原來不同產業、不同料件,連「庫存」兩個字背後都有完全不同的玩法;以前以為自己已經有不少生管經驗了,換個產業之後還是有一堆東西得重新學習,現在也只能一邊被訂單追著跑,一邊慢慢把這套屬於自己的生物管邏輯建立起來,希望有一天真的可以做到看到訂單就知道該怎麼安排,而不是每天都在跟庫存和缺料打仗。

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