以前待的公司規模比較小，每年只有一次年終盤點。到了現在這間公司之後，除了年終盤點之外，還多了年中盤點。剛開始聽到盤點這件事時，沒有特別有什麼感觸，因為以前在傳產作客製化的東西，實際用料和存放其實很難去完全控管，因此都是走個大概過場而已，但在這間公司實際接觸之後才發現，對於生產單位來說，盤點從來都不只是數數量這麼簡單。
盤點期間為了確保帳務正確，資材會暫停收發料作業，也就是俗稱的禁止收出帳。公司除了會公告盤點日期之外，也會規定物料最後收帳時間以及最後發料時間，之後再預留兩天左右讓資材進行盤點。從制度面來看，這樣的安排很合理，畢竟只有在收發料停止的情況下，盤點出來的數字才有意義；但從生產角度來看，這段時間卻往往是最讓人頭痛的時候。
身為生管，在收到資材和會計公告後，第一件事情不是等盤點開始，而是要往前規劃。哪些工單會在盤點期間生產？哪些物料可能剛好卡在收帳截止日前後到貨？產線需要提前備多少料？現場是否還有空間可以存放提前發放的材料？這些問題都必須提前確認。因為一旦超過截止時間，就算物料已經送到公司，也可能要等盤點結束後才能正式收帳入庫，連帶影響後續發料及生產排程。
有時候甚至會有一種在賭博的感覺。供應商說物料今天會到，但到底是上午到還是下午到？能不能趕在截止時間前完成收帳？如果晚了一步，是不是整張工單都要延後？平常只需要關心物料有沒有來，盤點期間卻還要關心物料來的每一個時間點，明明只是差幾個小時，後續卻可能影響好幾天的生產安排。
另一方面，盤點期間也很難像平常一樣即時應變。正常情況下，如果有新的訂單進來，或者生產需求臨時變更，我們可以馬上開立工單通知發料，雖然料大多在外倉可能沒辦法馬上送來，起碼是較為彈性的，但盤點期間因為收發料受到限制，許多動作都沒有辦法立即執行。因此在盤點開始前，生管通常都要和產線反覆確認接下來幾天的生產計畫，希望能把需要的材料一次準備到位，避免中途缺料卻無法補發的情況發生。
當然，計畫永遠趕不上變化。即使事前安排得再完整，還是可能遇到客戶急單、臨時插單，甚至是原本排定的工單突然有變更需求。這種時候大家還是只能互相協調，以順利交貨為優先，先和資材溝通是否有特殊處理方式，再想辦法把影響降到最低。雖然制度存在，但現實工作中總是會有例外，而這些例外往往也是最考驗各單位合作的時候。
除了生產之外，出貨也會受到盤點影響。因為倉庫需要盤點，許多原本預計在盤點期間出貨的產品，都必須提前完成包裝、入庫及出貨作業；對生管來說，等於不只要顧生產進度，還要同步留意出貨安排，避免因為盤點導致交期延誤。
很多人提到盤點，想到的可能是資材人員拿著盤點表逐項核對庫存；但對生管而言，盤點真正辛苦的地方其實是在開始之前。如何提前規劃、如何降低生產衝擊、如何在制度與交期之間取得平衡，才是最需要花心思的部分，盤點的那兩天或許只是庫存清點，但在那之前的準備工作，考驗的卻是整個生產體系的協調能力。