在這間公司,也有所謂的「重工」,但它和我前公司理解的重工,是完全不同的概念。在前公司,只要提到重工,幾乎就是「重做一批新的」,可能是規格錯了,可能是客戶要求變更,或者是某個環節出了問題,最後的結論就是重新生產一批,雖然成本高,但流程單純,生管要做的就是等繪圖部的同事複製一張要重新做的單據,套上「補換」的字樣拿去給產線重新製作就好了。
但現在這間公司的重工,更多的是「二次加工」。例如,把庫存品重新拿回來測試後再出貨;或者拆開庫存,更換部分零件後再測試出貨;有些甚至只是更換標籤,就能重新交貨。
乍聽之下,好像很簡單。既然東西都已經在庫存裡了,只是改一改而已,應該很快就能完成,但真正開始接觸後才發現,事情從來沒有表面上看起來那麼容易,每一筆重工單,都是由我開立,但在開單之前,我必須先釐清對方到底要怎麼重工。是需要更換零件?還是重新測試?需要哪些料件?料件庫存夠不夠?交期來不來得及?這些問題沒有釐清之前,單都不能開。
而開完單,也不代表事情就能立刻開始,還需要資材準備料件,還需要確認產線是否有空檔,還需要安排實際的生產時間。
很多人會覺得,既然是庫存品,直接拿來改一改就好了,但他們沒有看到的是,送料需要時間,有些重工的板子,還需要先送去其他產線做修改或改版,而對方產線也不是隨時都在等你,他們也有自己的排程,也需要時間製作SOP,安排人員和機台。這樣一來一往,一筆重工單完成,往往都需要接近一個月的時間。
甚至,有些只是「換外箱標籤」這麼簡單的重工,也沒有想像中輕鬆。因為保固的關係,所有領回來的產品,都必須重新刷系統資料,重新建立紀錄,然後重新包裝,而那些放了一段時間的庫存,有些外箱早就不適合再使用,還需要重新更換新的包材,等包材到貨,又是另一段等待,每一個看起來微不足道的步驟,背後都是時間,都是成本,也都是人力。
以前一個月可能只有一兩筆重工,現在,一個月卻接近十筆,每一筆的需求不同,每一筆的條件不同,每一筆都需要重新確認、重新安排,對生管來說,這些不是單純的「修改」,而是另一種形式的「生產」,只是它沒有新的外殼,卻有同樣複雜的過程。
有時候聽到別人說:「這個只是重工,應該很快吧?」
我都會在心裡苦笑一下。
因為我知道,那個「只是」的背後,代表的是多少來回確認、多少等待,還有多少看不見的流程,當了電子業的生管之後,我才知道,原來生產不只是從零開始製造東西,也包括,如何讓已經存在的東西,重新被允許離開倉庫。
這些事情沒有比較輕鬆,只是換了一種形式存在,沒有什麼事情,是拿回來改一改就能解決的,或許在累積經驗中也能跟這些PM和申請者們協調出一套平衡吧。