當了幾年生管之後，我一直以為只要是有一定規模的公司，都會使用 ERP 系統來控管訂單、物料與生產進度。畢竟我前兩間公司都是這樣做的，甚至還各自搭配了兩套不同系統，讓我潛意識認為 ERP 就是生管最重要的核心工具。
沒想到到了新公司後，才發現跟我想像中的完全不一樣，這裡雖然一樣同時使用了兩套系統，但在日常工作裡，最常打開的不是 ERP，而是滿滿一堆複雜到爆炸的 Excel 檔案。各種函數、公式和內建功能被玩得淋漓盡致，進度表、排程、訂單追蹤全靠這些 Excel 報表。我第一次打開那些檔案時，真的眼花撩亂，滿腦子只剩一個疑問：這些東西為什麼不能直接用 ERP 系統就好？
更讓我驚訝的是，很多資料明明都存在 ERP 系統裡，但我們卻需要先把它們「撈」出來，再重新建立 Excel 來分析或排程，對於習慣直接在系統裡追蹤和調整的我來說，這種多一道工序的做法既耗時又費力，這幾天我一直在想：難道這就是這間公司的文化嗎？
後來我跟一位曾在電子廠工作的朋友聊起來，他說這其實是大部分電子業的常態。原因不是 ERP 不好用，而是因為電子業特別重視保密，如果把所有流程全都寫進 ERP，等於是把公司的生產邏輯攤開在系統裡，只要有心的人接觸到，就能掌握到營運模式，相比之下，用 Excel 管控就顯得更靈活、更難被外人一眼看穿。
聽完我才恍然大悟。原來 Excel 對新公司的生管來說不只是方便，更是一種「防禦機制」，這種選擇背後其實藏著產業思維，和我過去在傳統製造業的經驗完全不同。
只是，要我一下子就適應這種模式還真的不容易，對我而言，Excel 一直只是個拿來做清單、算加總的小工具，從來沒有想過它可以被運用到這麼深，甚至成為生管每天最重要的工作平台，太不可思議了。現在看著這些「公式迷宮」，只能告訴自己：既然已經入了這個坑，就得慢慢學、慢慢熟悉，平時也花點時間看一些excel小工具的用法，這樣才能更快完成工作而不是只能土法煉鋼一個一個用複製貼上的方式工作。
經過這幾天我這也才明白，同樣是「生管」，在不同產業、不同公司卻有完全不同的工作習慣與工具。過去累積的經驗固然有用，但有些時候反而會成為自己心裡的既定印象，讓我一開始覺得不適應。也許這就是職涯轉換的意義吧——不只是換個環境，更是逼自己跳脫舒適圈，看到「生管」這個職務更多的面貌，只要更有效率的完成工作，其實我也都不排斥，畢竟「效率」就是生管最重要的事了。