【電子業菜鳥生管】主管的重要性

以前我其實沒有太深刻去體會「主管的重要性」,對我來說,主管就是一個在上面協調事情、做決定的人,只要事情推得動、問題有人接,其他的好像都不是那麼重要。也可能是因為我過去遇到的主管,大多都是精明能幹的類型,很多事情往上反映之後,通常都能得到一個不錯的回應與結果,所以我很少有什麼委屈,自然也不太會去思考主管在團隊裡到底有多關鍵。


但來到現在這間公司之後,我慢慢有了不同的感受。


我現在的主管,常常會說他年輕的時候脾氣很差,很容易跟別人起衝突,但就我現在看到的他,其實完全相反,更像是一個標準的好好先生。講話溫和、做事偏向退讓,很少與人正面衝突,一開始會覺得這樣很好,相處起來沒有壓力,也不用擔心被情緒波及,但時間一久,問題就慢慢浮現出來。


他的溫和,不只是對內,對外也是。對其他部門來說,好像沒有什麼需要顧忌的地方,需求可以一直往這邊丟,時程可以一再壓縮,因為大家心裡都知道,這邊大概率會想辦法吞下來。那種感覺,不是平等的協作,而比較像是少了一點界線,少了一點讓人停下來思考「這樣要求是否合理」的力量。


我並不是覺得主管一定要很強勢、很兇,甚至得理不饒人,但我開始意識到,氣場這件事情其實是存在的。那是一種在關鍵時刻能夠站出來,替部門說話、維護立場的能力,讓其他部門知道你們不是可以被無限壓縮的一方,而是可以平起平坐討論事情的角色。


而在對內的管理上,也出現了類似的狀況。有時候主管指派的工作,底下的人可以很直接地拒絕,甚至是理直氣壯地說做不到,而他最後往往選擇自己接下來,或是默默調整,而不是去釐清責任或重新分配。長久下來,事情沒有變少,只是換了一個人承擔,而我剛好是他帶的人,也很直接地被影響到工作量。


他常常說,希望幫我減輕負擔,這句話我相信是真心的,但當我提出一些明顯不合理的工作內容時,他卻很少有新的作為,更多時候是轉而尋求工具上的解法,例如研究怎麼用AI做自動化報表、怎麼優化流程。


這些當然不是壞事,AI確實是很好、甚至是必要的工具,但我也慢慢感覺到一個落差:主管的角色,不只是把事情做得更有效率,更重要的是去影響人、去主導事情的方向,去決定哪些該做、哪些不該做,而不是當所有問題都發生時,只能往「怎麼做得更快」去思考。


有時候在跨部門溝通的場合,看著自己的主管被產銷、資材甚至ITS壓著講,幾乎沒有太多反擊或立場,那種感覺其實滿尷尬的,也會替整個部門感到有點抬不起頭。那一刻我才真正意識到,原來主管不只是對上負責、對下分工,他的存在,某種程度上就是整個部門的門面與底氣。


當這個位置沒有撐住,底下的人再努力,也很難真正站穩。


也是在這樣的過程中,我才慢慢明白,主管的重要性不在於他會不會做事,而在於他能不能在關鍵時刻,讓整個團隊被看見、被尊重,甚至被保護。這些東西,很難量化,但一旦缺少,就會在每天的工作裡,一點一點地被感受到。

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