【電子業菜鳥生管】生管部門的優化與質疑

每週二是我們生管的例行性週會,固定與會的是生管全體和廠長。

今天很不一樣,會議桌旁多了資材部主管,還有 ITS。


名義上,這是一場「優化生管作業流程」的會議。


公司其實很清楚,我們生管花了太多時間在不該花時間的事情上——

串聯零散的資料、反覆剪貼、人工彙整,只為了搞清楚一張工單現在到底卡在哪裡。


我一直覺得,生管真正該做的事情,是排程的調動與控管、生產進度的跟進、風險的預判與溝通,而不是當資料搬運工。但現實是,公司的資訊太破碎了,沒有一個地方可以讓人一眼判讀整體狀況。


資材部會來參與,其實不是沒有原因。

他們先前已經有成功優化的案例,而我們部門在這一塊,真的耗掉太多心力。更不用說,我自己就是最明顯的例子——一個才來三個月的新人,卻天天加班到七、八點。


廠長的想法很直接:

既然有些工作是可以被工具、被 AI 取代的,就不該再把人力消耗在那裡,生管應該專心在「控管」而不是「處理雜務」。


會議一開始,每個單位其實都很幫忙。

大家試著從系統、流程、分工去釐清我們的痛點,氣氛理性而務實。但越談,我心裡越清楚——真正卡住的地方,不在後端。


源頭,在我們主管身上。


他負責的是最前段的板子安排,一個人要同時對應三個生管的需求:系統線、外包工單、還有直接包裝出貨的工單。說實話,他已經很努力在趕貨、在調度,但欠板這件事,對我們後端來說是不爭的事實。


更大的問題是,他目前的作業方式,沒辦法讓後面的人知道「什麼時候可以拿到板子」。


不知道時間點,我們就沒辦法排後續加工,排不了加工,就只能被壓縮組裝與出貨的時間,最後,所有壓力都往後堆。


這個問題,我們其實都知道,也都想改善。因為再過幾個月,主管甚至打算把這一塊交接給我和另外兩位同事,我們比誰都希望這件事能被好好解決。


但在今天的會議裡,當廠長、資材主管、ITS,一個一個針對這個環節提出質疑、追問、要求改善時,我卻只感覺到一件事,我們生管部門,很丟臉。


那種感覺不是被罵,而是被看穿。

被別的單位指出問題、被教育流程、被提醒「這樣不行」,坐在那裡,我突然很想把自己縮小一點。


我忍不住開始想:

一個主管的性格和帶領方式,真的會影響整個部門到這種程度嗎?


生管這個角色,本來就該是被信任的存在。

不是因為我們很兇、很強勢,而是因為我們掌握全局、說出來的話讓人安心,可是在那一刻,我卻清楚感覺到,我們正在被質疑、被懷疑,甚至有點被看不起。


那種抬不起頭的感覺,很重。


我其實不怕工作難,也不怕制度爛,我真正難受的是,明明很努力想把事情做好,卻因為結構性的問題,連帶讓整個部門看起來不可靠。


我還是希望,有一天,生管可以重新站回那個位置,不是被推著走、被追著問,而是讓人放心把事情交出來。

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