說到開會這件事,其實我一直都不陌生,只是每一段經歷,都讓我對「會議到底有沒有意義」這件事,多了一點無奈。
在更早之前待過的 PCB 公司,一週會固定開一次會,但時間永遠選在快下班的那個尷尬時段。那種感覺很像大家都已經撐了一整天,腦袋早就過熱,卻還要硬撐著把一週的進度再複誦一次,我到現在還是無法理解,為什麼這麼需要專注與判斷的事情,要放在大家都想下班了、精神最渙散的時候進行?那時候的會議,對我來說更像是一種形式,而不是解決問題的工具。
而是在前一家公司,四年下來真正只開過一次正式的會。那次是因為產能爆掉,而且是破紀錄的那種,直接爆到原本的三倍多。那時我覺得這樣不是辦法而跟小老闆們、業務還有繪圖部組長相約,坐下來開一次會來討論,怎麼讓工單能被消化掉,我們提出了不少措施,例如不隨意插單、散客只接不那麼急迫的訂單,會議當下其實是有共識的,我也一度以為,這次真的能靠制度撐住現場。
結果這個「以為」,只撐到隔天。
因為對小老闆來說,還是有必須顧的大客戶,那些所謂的特急件、急件,終究不可能視若無睹。於是,前一天的會議結論就這樣被輕輕推翻,那場看似重要的會議,最後也變成了一場無效會議。真正去收拾殘局、協調產線、慢慢把產能拉回穩定狀態的人,還是我。從那時候開始,我其實就對「會議」這件事,抱著一種很複雜的情緒。
到了現在這間新公司,會議多到一個讓人有點錯亂的程度。每天早上八點半的晨會,要報告未來三天的出貨進度;下午一點半,要再看三日內工單的缺料狀況;每週二下午三點,和廠長開生管會議;週三下午一點半剛開完缺料會議,緊接著兩點就要和 PM 們開樣品工單的會議。會議一場接一場,有時候我真的分不清,哪些是「必要的討論」,哪些只是「因為一直以來都是這樣」。
老實說,這三個月我參加的次數並不多。某種程度上,我其實是在逃避。加上是線上會議,我常常只收到會議提醒但沒看到會議連結,可能是設定問題,也可能是剛好被忽略,結果就這樣「剛好」逃掉了大半的會議,我一邊慶幸自己少承受了一點壓力,一邊又隱約知道,這樣終究不是長久之計。
下週一,我終於要正式上線,真正坐進那些會議裡,跟大家一起報告、一起被看見。雖然身邊的人都跟我說:「沒關係啦,大家也都是隨便講講。」但我心裡很清楚,對我來說,那不是隨便講講而已,而是一個正式站上檯面的時刻。我會緊張、會擔心自己表現不好,會害怕被看出不熟、不夠快、不夠像他們期待中的樣子。
想到這裡,我甚至忍不住對自己苦笑。那個以前嘴賤、遇到誰都敢嗆、習慣站在前面撐場面的小辣椒,居然也有這樣一天,會因為一場會議而感到忐忑,但就算心裡再怎麼不安,我還是得坐好、把資料準備好,告訴自己:就算不是最亮眼的那個,也至少要站得住,因為我還是那個必須成長的自己。