如果有人問我,進電子業以後最讓我頭痛的是什麼?
我大概會毫不猶豫地回答:「樣組單。」
這張小小的單據,看起來不起眼,卻足以把整條系統線卡得動彈不得。
剛開始我還搞不懂為什麼所有問題最後都落在我這裡,但隨著工作量越來越大,我才真正理解:系統線一直沒有一個專門負責樣組問題的人,而所有「版本對不上」「要不要轉放行」「需要什麼板子」等疑難雜症,最後全部都變成我這個新人要面對的麻煩。
我常常在排程排到一半,收到產線生產中的異常,版本有問題、材料有問題、組裝NG、有沒有替代料可以做等等,這些問題只要有任何一個環節沒確認好,整個產線就會卡,像機器裡突然卡住的螺絲釘,所有人都在等你。
但最痛苦的是,我連「怎麼開始處理」都不知道。
系統線不像 SMT 或 MI 線那樣,有專門對接的人,他們有固定窗口可以處理樣組單的問題,所以所有雜訊都不會亂竄。但在系統線,所有問題像潮水一樣直接衝到我身上,而我又還是新人,完全沒有底氣,只能硬著頭皮接住。
我最常遇到的,就是版本不一致:
PM 說可以、產線說不行;
工程說沒問題、助理說無法接受;
料在倉庫有,但沒有單據就不能發;
單據能補,但產線說不能看手寫。
矛盾像無限循環,我夾在中間快被撕裂。
那段時間我真的很無助,有時候甚至不敢開信件,因為我知道我無法解決,而我又不能亂做,產線催得急,PM 回覆慢,我卡在中間只能乾著急。
有幾天我甚至被助理質問:「這也不處理?那你在幹嘛?」
我聽了真的很委屈,可我就是沒有任何人能問,也沒人能教我。
直到最近,過於頻繁的樣組單耽擱進度,主管終於開始注意到這個問題。
那天他把我叫到會議室,我原本以為又是要提醒我不要急躁,但他第一句卻說:「系統線會一直卡在樣組,是因為這裡沒有專門對接的人,這不是你的問題,是制度沒補起來。」
那瞬間我真的鬆了一口氣。
原來不是我「做不好」,是我一個人擋著本來就應該由一個小團隊處理的事情。
接著主管說:「這幾天我們一起把樣組單聊聊樣組單出現的問題,跟工程、PM還有產線他們討論出SOP,把地基打好,之後就會比較順。」
聽到這句我真的覺得謝天謝地、鬆了一口氣,只要把規則摸清楚,相信事情都會慢慢變順利的。