昨天結束了新人分享會的報告。
這個分享會是公司給近期加入的新人的一個簡報分享,大概是入職一個月到半年左右的人會被列進去,而我剛好也在這次名單內,除了我之外,生管部還有另一位生管、物控部四位新人、產銷部兩位新人,總共八個人一起參與,與會的人除了各部門主管外,廠長跟總經理也都會到場。
每個新人都要準備一份PPT,內容包含目前負責的工作、學習到的東西、遇到的挑戰、自我回顧以及未來展望。
說真的,我一開始超不想做。
我平常工作就已經忙到每天加班七八點,事情永遠做不完了,還要再額外花時間弄這份簡報,真的會有種「到底為什麼」的感覺,更何況這種報告很多東西其實都很流於表面,我們根本不可能真的把公司的問題、不公平或者心裡的抱怨放上去講。
講白一點,大家都知道這是一場只能講漂亮話的報告。
但即使這樣,我還是硬抽了一個空,花了快半天把整份簡報做完。
到了報告當天,我看到大家其實都很認真,有的人準備小抄、有的人一直低頭默念內容,我自己則是在台下默默順一次講稿,可能因為從學生時期開始,我就一直算是滿擅長口語報告的人,雖然站上台前還是會緊張,但只要看到關鍵字,我大概就能知道接下來要講什麼。
所以我沒有把稿子全部背起來,而是先把幾個重點和節奏在腦海裡整理好,順過一次之後就等著上台。
整場聽下來,我印象最深刻的是一位物控部的同事。
她在自我回顧的部分寫了一段「需要加強工作與身心的平衡」。我看到的當下其實有點震驚,也有點佩服,因為我知道她跟我一樣,幾乎每天都加班到很晚才回家,所以她敢把這件事直接寫出來,我真的很有感觸。
因為我不敢寫。
我不敢直接寫工作量太大、不敢寫每天加班到很晚,也不敢寫自己其實常常處在快被工作淹沒的狀態。
我只能很隱晦地寫,說自己目前負責的料號範圍從樣品、量產、重工、外購品,到現在還包含新線試產的新客戶,藉由這種方式去表達,我身上的東西真的已經愈來愈多。
我也不敢寫和產線之間的溝通問題。
說真的,無法和生管好好溝通的產線,我真的是第一次遇到,以前不管再怎麼難溝通,至少還是會講事情,但現在這種模式很多時候是連資訊都不願意直接給,很多東西都要自己猜、自己問、自己挖,這對生管來說其實是很痛苦的一件事,也是我到目前為止覺得最棘手的課題。
但我還是不敢寫。
因為我知道,就算寫了,上面大概也沒辦法真的解決什麼。有些東西不是一場報告就能改善的,而是整個部門文化、溝通模式長期累積下來的結果,甚至我也一直在想,到底哪些事情該反映、哪些事情又算越級。
所以最後,我還是選擇把很多話收起來。
總之,這場新人分享會算是順利結束了,報告本身其實只是個過程,真正困難的,還是每天回到工作崗位後那些接踵而來的問題,畢竟真正的能力,不是PPT做得多漂亮,而是平常怎麼在混亂裡累積經驗、怎麼在一次次撞牆後還願意繼續調整,然後慢慢進步,成為真的獨當一面的生管才是最重要的。