【電子業菜鳥生管】產線新人帶來的效益及影響

最近因為公司擴增產線的關係,陸續招募了不少新進人員,乍看之下,人變多了,產能似乎應該跟著提升,但實際來說,事情往往沒有表面上這麼簡單。


對生產單位來說,新人的加入是一件好事,代表未來有更多人力可以分擔工作,也代表公司對後續訂單和發展抱持信心。但在新人真正能夠獨當一面之前,勢必需要經過一段學習和適應期,老員工除了完成自己的工作之外,還必須花時間指導新人,教導作業流程、注意事項以及各種實務經驗,因此在人員增加的初期,整體效率不一定會立刻提升,甚至有可能暫時下降。


身為生管,這段時間我的工作重心也跟著有所調整。平常我會密切追蹤每一張工單的生產進度,而在人員異動較大的期間,我更需要留意每個製程是否出現延遲,雖然對於部分停滯時間的容忍度會比平常高一些,但前提始終是不影響最終出貨,每天除了確認排程進度之外,我也會主動關心產線目前有哪些異常機型、有哪些數量受到影響,並將資訊提前提供給產銷和PM,讓相關單位能夠提早掌握狀況,而不是等到出貨前才發現問題。


很多沒有接觸過製造現場的人,可能會有一個疑問:「產品不是已經量產了嗎?為什麼還會有不良品?」事實上,對生產單位來說,完全沒有不良反而是不太真實的狀況。


尤其是電子產品,影響品質的因素實在太多了,可能是零件本身的差異、製程中的細微變化、環境條件的影響,甚至是某些難以預料的特殊狀況。當產品數量越來越多時,即使不良率維持在相同水準,不良品的絕對數量仍然會跟著增加;因此當問題發生時,產線能做的不是憑空讓問題消失,而是不斷測試、驗證、分析原因,再透過各種方式進行修復與改善。


有時候業務單位會希望產品能夠足數出貨,也希望所有訂單都能如期完成。從客戶角度來看,這樣的要求完全合理,因為客戶只在乎自己是否能準時收到需要的產品,但站在生產端來看,我們看到的則是另一個面向,我們知道每一台異常機台背後可能需要花費多少時間排查,也知道每一次修復都需要反覆驗證才能確認問題是否真正解決。


其實很多人以為業務在催貨、生產在拖延,但在我看來,大多數時候並不是這樣;業務希望客戶滿意,PM希望專案順利推進,生管希望排程不要失控,產線則希望問題能夠盡快解決,雖然每個部門站的位置不同,看見的問題也不同,但大家的目標其實是一樣的,就是希望產品能夠順利交到客戶手上。


說真的,產線往往比任何人都希望足數出貨,因為那些未結的工單、不良待修的產品,以及堆放在現場等待處理的物料,對現場人員來說都是壓力,沒有人喜歡看到工作越積越多,也沒有人希望問題一直留在產線上,只是有些事情不是靠一句「一定要準時」就能解決,而是需要時間、經驗和各部門的配合,一步一步把問題排除。


工作久了之後我發現,很多部門之間的衝突,其實都來自於彼此看見的角度不同,當我們願意理解對方的立場,就會發現大家其實不是在互相為難,而是在各自的崗位上,用不同的方式努力完成同一個目標,在心態和工作上也都比較能夠理解彼此和繼續做下去。

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