【職場生活】市占率高的ERP就一定會好用嗎?

到了新公司之後,我也開始接觸新的 ERP 系統。


其實這不是第一次了,換過幾間公司,每間公司的 ERP 都不太一樣,有的介面比較直覺,有的功能比較完整,也有的操作方式需要重新適應,但一直以來,我都覺得這不是什麼大問題。


畢竟 ERP 的核心邏輯其實差不多,只要理解生產流程,花點時間熟悉操作,大多都能慢慢上手。


直到這次,我第一次接觸了鼎新,在這之前,我一直對它抱著一點期待,因為在找工作的時候,常常看到職缺上寫著「具鼎新 ERP 操作經驗佳」,久而久之,我一直以為它應該算是台灣最普及、也最成熟的一套 ERP 系統,甚至還默默想著,如果有機會學會,以後換工作應該也比較有優勢。


結果真正開始使用後,我才發現,事情和我想像的不太一樣。


很多操作都不是我直覺會想到的流程,系統之間的關聯性也沒有那麼順暢,最讓我印象深刻的是查 BOM,沒有辦法直接看到完整架構,而是要一層一層往下點、一階一階去查,有時候光是想確認一個料件,就要切換好幾個畫面。


學了一個星期,我還是常常找不到功能,也搞不清楚有些操作背後的邏輯,原本我還以為,是不是自己剛接觸,所以才覺得難用,後來問了其他同事,才發現大家也都有一樣的感受,只是用久了,慢慢習慣了。


突然想到一句話:「入鮑魚之肆,久而不聞其臭。」


當每天都使用同一套系統時,很多原本覺得奇怪、不合理的地方,最後都會變成「反正一直都是這樣」。


後來我忍不住跟朋友抱怨:「我真的不懂,這麼不直覺的系統,為什麼市占率還可以這麼高?」


朋友很淡定地回了我一句:「應該就是便宜吧。」


我愣了一下,突然就懂了。


很多時候,公司採購系統考量的,未必是第一線人員好不好用,而是導入成本、維護成本、客製化費用、整體預算,以及能不能符合企業需求,真正每天使用系統的人,往往不是最後決定買哪一套系統的人。


站在公司的角度,這樣的決策或許沒有錯,但站在使用者的角度,就會發現,每天多按幾個步驟、多切幾個畫面、多查幾次資料,累積起來都是時間。


以前我一直以為,好工具就會自然受到市場歡迎,後來才慢慢發現,商業世界很多事情,從來都不是只靠「好不好用」決定,價格、導入成本、維護資源、品牌、市場占有率,甚至企業長期合作關係,都可能影響一間公司的選擇。


所以現在的我,也只能一邊跌跌撞撞地摸索,一邊慢慢熟悉新的系統,畢竟工具不一定能配合我們,但工作還是得繼續,只是經過這件事,我才真正理解一件事:一套系統能不能賣得好,和它是不是最好用,有時候真的沒有絕對的關係。

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